Zwanzig Arbeitsplätze, ein Besprechungsraum, zwei Aktenschränke und eine Teeküche: In dieser Größenordnung ziehen viele Berliner Büros um. Ob am Montag danach wieder normal gearbeitet wird, entscheidet sich selten am Umzugstag selbst. Es entscheidet sich zwei bis drei Wochen vorher, wenn die Halteverbotszone beantragt, der Aufzug reserviert und festgelegt wird, welcher Schreibtisch in welchem Raum steht.
Genau diese Vorarbeit nehmen wir Ihnen beim Büroumzug in Berlin zum größten Teil ab.
Hinter Matze Umzüge steht die Matze Umzüge & Transport GmbH aus Berlin. Das Team ist seit 2018 im Umzugsgeschäft tätig, bis 2023 als Einzelunternehmen und seit Februar 2023 als GmbH. Matze Umzüge ist Mitglied im AMÖ, dem Bundesverband Möbelspedition und Logistik. Auf Google hat Matze Umzüge 5,0 Sterne aus 466 Bewertungen (Stand: September 2026).
Umzugstermine sind montags bis freitags von 8 bis 20 Uhr und samstags von 8 bis 16 Uhr möglich. Die Besichtigung Ihrer Räume ist kostenlos, danach erhalten Sie ein Festpreisangebot. Gefahren wird mit dem eigenen Fuhrpark, vom Transporter bis zum Hängerzug.
Zum Büroumzug gehören bei uns Transport, Ab- und Aufbau der Büromöbel, Möbellift, Halteverbotszone, Einpackservice, Umzugsmaterial, Einlagerung und die Entsorgung von Altmobiliar. Sie müssen nicht alles buchen. Viele Firmen packen selbst und lassen nur Möbel, Transport und Halteverbot von uns erledigen.
Welche und wie viele Fahrzeuge kommen, legen wir nach der Besichtigung fest. Bei einer kleinen Kanzlei kann ein Transporter mit zwei Fahrten sinnvoller sein als ein großer LKW, der in einer engen Seitenstraße keinen Platz findet. Bei einer ganzen Büroetage laden dagegen oft mehrere Fahrzeuge parallel, damit der Umzug an einem Tag abgeschlossen ist.
Sobald der Mietvertrag für die neuen Räume unterschrieben ist, lohnt sich die Anfrage. Für ein Büro mit 10 bis 30 Arbeitsplätzen sind sechs bis acht Wochen ein gutes Polster. Wer kurzfristiger umziehen muss, bekommt meist trotzdem einen Termin, hat aber weniger Auswahl. Das gilt besonders für Samstage und das Monatsende, weil dann viele Mietverträge enden.
Zwei Termine hängen an Dritten und brauchen deshalb Vorlauf. Die Halteverbotszone sollte zwei bis drei Wochen vor dem Umzug beantragt werden. Und die Hausverwaltung beider Gebäude sollte früh Bescheid wissen: Sie reserviert den Aufzug, sagt Ihnen, ob Böden oder Kabine ausgelegt werden müssen, und klärt, wann das Gebäude zugänglich ist. In vielen Geschäftshäusern am Kurfürstendamm oder rund um die Friedrichstraße gibt es dafür feste Regeln, die man lieber vorher kennt.
Das wichtigste Planungsdokument ist ein einfacher Grundriss der neuen Räume. Jeder Raum bekommt eine Nummer, jeder Arbeitsplatz eine zweite: 3.04 heißt Raum 3, Platz 4. Diese Nummer steht auf jedem Karton, auf dem Rollcontainer und auf den Einzelteilen des Schreibtischs. Am Umzugstag hängt an jeder Tür der neuen Räume eine Kopie des Stellplans, sodass unser Team ohne Rückfragen weiß, wohin Tisch, Schrank und Kartons gehören.
Bei mehreren Etagen hilft eine Etikettenfarbe pro Etage.
Den eigenen Arbeitsplatz packt am besten jeder selbst. Nur die Person, die dort sitzt, weiß, welche Unterlagen wichtig sind und was weg kann. Für einen normalen Schreibtisch reichen meist zwei bis drei Kartons. Geben Sie Ihrem Team rechtzeitig Bescheid, bis wann gepackt sein muss, wo es Kartons gibt und wie die neuen Schlüssel oder Transponder verteilt werden.
Wer die Gemeinschaftsflächen packt, also Teeküche, Archiv, Besprechungsraum und Materialschrank, sollte vorher feststehen. Diese Bereiche bleiben sonst gern bis zum letzten Abend liegen. Wenn dafür niemand Zeit hat, übernimmt unser Einpackservice diese Räume.
Schreibtische, höhenverstellbare Tische, Aktenschränke, Regale und der Konferenztisch passen selten am Stück durch Türen und ins Treppenhaus. Wir bauen sie am alten Standort ab, sammeln Schrauben und Beschläge in beschrifteten Beuteln am jeweiligen Möbelstück und bauen am neuen Standort nach Stellplan wieder auf. Wenn Sie nur einzelne Möbel neu aufbauen lassen möchten, etwa neue Schränke für das Archiv, ist der Montageservice für Ihre Büromöbel auch getrennt buchbar.
Ein typisch Berliner Fall: Das Büro liegt im dritten Stock eines Altbaus im Seitenflügel, der Aufzug fasst vier Personen und keinen Aktenschrank. Hier spart ein Möbellift viel Tragezeit im Treppenhaus. Er fährt von der Straße oder dem Hof direkt an ein Fenster oder einen Balkon. Er braucht dafür Stellfläche direkt vor dem Gebäude und eine ausreichend große Öffnung. Ob beides passt, prüfen wir bei der Besichtigung. Mehr zu Einsatz und Voraussetzungen finden Sie auf der Seite zum Möbellift in Berlin.
In Mitte, Prenzlauer Berg oder Friedrichshain ist ein freier Parkplatz vor der Tür am Umzugstag die Ausnahme. Muss der LKW in der zweiten Reihe oder 80 Meter weiter stehen, verlängert sich jeder Weg mit Karton oder Schrank. Bei einem Büro mit mehreren hundert Kartons summiert sich das schnell auf Stunden.
Die Halteverbotszone wird in Berlin beim zuständigen Bezirksamt beantragt, am besten zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Wir übernehmen den Antrag und stellen die Schilder vor Ort auf und wieder ab, auf Wunsch an beiden Adressen. Details stehen auf unserer Seite zur Halteverbotszone in Berlin.
Büromöbel sind oft robuster als Wohnmöbel, aber empfindlich an den Kanten, an Glasflächen und an lackierten Fronten. Im Laderaum werden die Möbel deshalb in Decken gepolstert und gegen Verrutschen gesichert. Schreibtischplatten stehen hochkant, Kartons werden so gestapelt, dass die schweren unten stehen.
Kartons, Klebeband und weiteres Material bekommen Sie bei uns, sodass Ihr Team rechtzeitig mit dem Packen beginnen kann. Was Sie brauchen, finden Sie unter Umzugsmaterial. Wenn im Alltag keine Zeit zum Packen bleibt, übernimmt unser Einpackservice einzelne Räume oder das ganze Büro.
Akten und Ordner werden in beschrifteten, geschlossenen Kartons transportiert. Packen Sie Ordner stehend und nur so viele pro Karton, dass er sich noch gut tragen lässt. Ein voller Ordnerkarton wird schneller schwer, als man denkt. Schreiben Sie außer der Raumnummer auch die Reihenfolge auf den Karton, zum Beispiel „Archiv, Regal 2, Kartons 1 bis 12“. Dann steht das Archiv am neuen Standort wieder in derselben Ordnung. Vertrauliche Unterlagen verpacken Ihre eigenen Mitarbeiter und verschließen die Kartons, bevor sie an uns übergeben werden.
Bei der Technik gilt eine klare Aufteilung. Computer, Monitore, Drucker und Netzwerkgeräte sichert und baut Ihre IT-Abteilung oder Ihr IT-Dienstleister vor dem Umzug ab. Wir transportieren die verpackten Geräte und stellen sie an den vorgesehenen Arbeitsplätzen ab. Den Anschluss am neuen Standort übernimmt wieder Ihre IT. Beauftragen Sie außerdem Internet und Telefon für die neue Adresse früh bei Ihrem Anbieter, denn ein Büro ohne Leitung ist am Montag genauso wenig arbeitsfähig wie eines ohne Schreibtische.
Nicht immer passen Auszug und Einzug auf denselben Tag. Wird in den neuen Räumen noch gestrichen oder ist der Boden noch nicht verlegt, kann die Einrichtung für einige Tage oder Wochen zwischengelagert werden. Auch Möbel, die im neuen Büro keinen Platz haben, aber nicht weg sollen, bleiben so erhalten. Informationen dazu finden Sie unter Einlagerung in Berlin.
Der Umzug ist der beste Zeitpunkt, um alte Schränke, ausgediente Bürostühle und den Keller voller Kartons loszuwerden. Was nicht mitfährt, muss auch nicht getragen, verladen und wieder aufgebaut werden. Markieren Sie diese Stücke bei der Besichtigung, dann planen wir die Entrümpelung und Entsorgung der Altmöbel direkt mit ein.
Einen Pauschalpreis pro Arbeitsplatz nennen wir nicht, weil zwei Büros mit gleich vielen Plätzen sehr unterschiedlich aufwendig sein können. Der Preis ergibt sich aus diesen Faktoren:
| Faktor | Was er bewirkt | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|---|
| Volumen und Zahl der Arbeitsplätze | Bestimmt, wie viele Fahrzeuge und Umzugshelfer nötig sind. | Vorher aussortieren. Jedes Möbelstück, das entsorgt wird, fährt nicht mit. |
| Etage und Aufzug | Ohne passenden Aufzug wird im Treppenhaus getragen, das kostet Zeit. | Aufzug bei der Hausverwaltung reservieren und Maße der Kabine klären. |
| Weg vom Fahrzeug zur Tür | Lange Wege über Hof oder Straße verlängern jeden Gang. | Halteverbotszone rechtzeitig beantragen lassen. |
| Demontage und Montage | Schränke, Tische und Regale müssen zerlegt und wieder aufgebaut werden. | Angeben, welche Möbel neu gestellt oder nicht wieder aufgebaut werden. |
| Möbellift | Spart Tragezeit bei hohen Etagen und sperrigen Möbeln. | Bei der Besichtigung prüfen lassen, ob Stellfläche und Fenster passen. |
| Einpackservice und Material | Packen durch unser Team statt durch Ihre Mitarbeiter. | Festlegen, welche Räume Ihr Team selbst packt. |
| Einlagerung und Entsorgung | Zusätzliche Leistungen neben dem eigentlichen Transport. | Dauer der Einlagerung und Menge der Altmöbel früh abschätzen. |
| Termin | Samstage und das Monatsende sind stark gefragt. | Wunschtermin mit Vorlauf anfragen und eine Alternative nennen. |
Den verbindlichen Preis erhalten Sie nach der kostenlosen Besichtigung als Festpreisangebot. Besichtigung vereinbaren können Sie online oder unter 030 93627548.
Für Umzugsgut gilt die gesetzliche Haftung nach § 451e HGB. Sie beträgt 620 Euro je Kubikmeter Laderaum, der für den Umzug benötigt wird. Ein Beispiel: Braucht Ihr Büro 30 Kubikmeter, liegt die Haftungsgrenze bei 18.600 Euro. Bei teuren Designmöbeln oder hochwertiger Ausstattung kann das zu wenig sein. Eine höhere Absicherung ist auf Wunsch möglich. Sprechen Sie das bei der Besichtigung an, damit es im Angebot berücksichtigt wird.
Die meisten Firmen wollen möglichst wenige Arbeitsstunden verlieren.
Mit Terminen montags bis freitags bis 20 Uhr und samstags von 8 bis 16 Uhr lässt sich der Umzug oft so legen, dass der Betrieb kaum stillsteht. Ein möglicher Ablauf: Ihr Team packt am Freitagvormittag die eigenen Arbeitsplätze, ab dem Nachmittag bauen wir Möbel ab und laden. Am Samstag wird am neuen Standort aufgebaut, am Montag wird dort gearbeitet.
Ob das an einem Wochenende vollständig zu schaffen ist, hängt vom Volumen ab. Größere Büros lassen sich auch in Abschnitten umziehen, etwa Abteilung für Abteilung an mehreren Tagen. Sonntags finden keine Umzüge statt.
Eine Steuerkanzlei in Charlottenburg zieht mit viel Papier und wenig Möbeln um, eine Agentur in Kreuzberg mit großen Tischen, Bildschirmen und wenigen Akten. Die Planung bleibt gleich, die Schwerpunkte verschieben sich. Bei Arztpraxen klären Sie den Umgang mit medizinischen Geräten vorab mit dem Hersteller oder Ihrem Servicepartner. Den Transport von Mobiliar, Empfangstresen und Kartons übernehmen wir.
Geht es um Werkstätten, Lager oder Ladengeschäfte, finden Sie mehr unter Firmen- und Gewerbeumzüge. Für Ämter und öffentliche Einrichtungen gibt es eine eigene Seite zum Umzug von Behörden. Zieht Ihr Büro aus Berlin weg, übernehmen wir auch Umzüge bundesweit und ins Ausland.
Vereinbaren Sie die Besichtigung, sobald das Datum für den Auszug feststeht, und bringen Sie, wenn vorhanden, den Grundriss der neuen Räume mit. Mit Grundriss und Besichtigung lässt sich der Stellplan in einem Termin festlegen, und Sie erhalten danach ein Festpreisangebot.
Angebot anfordern oder direkt anrufen: 030 93627548
Der Preis hängt vor allem vom Volumen, der Etage, dem Weg zum Fahrzeug und den gebuchten Zusatzleistungen wie Montage oder Möbellift ab. Deshalb nennen wir keinen Pauschalpreis pro Arbeitsplatz. Nach der kostenlosen Besichtigung erhalten Sie ein Festpreisangebot.
Für ein Büro mit 10 bis 30 Arbeitsplätzen sind sechs bis acht Wochen Vorlauf ein gutes Polster. Die Halteverbotszone sollte zwei bis drei Wochen vor dem Termin beantragt werden. Samstage und das Monatsende sind schnell vergeben.
Ja, Termine sind montags bis freitags von 8 bis 20 Uhr und samstags von 8 bis 16 Uhr möglich. So lässt sich der Umzug oft auf Freitagnachmittag und Samstag legen. Sonntags finden keine Umzüge statt.
Das übernehmen wir. Wir stellen den Antrag beim zuständigen Bezirksamt und stellen die Schilder vor Ort auf, auf Wunsch an alter und neuer Adresse.
Ja, Umzugsgut ist nach der gesetzlichen Haftung (§ 451e HGB) mit 620 Euro je Kubikmeter benötigtem Laderaum abgesichert. Bei wertvoller Einrichtung ist auf Wunsch eine höhere Absicherung möglich.
Akten und Ordner werden in beschrifteten, geschlossenen Kartons transportiert. Vertrauliche Unterlagen packen und verschließen am besten Ihre eigenen Mitarbeiter, bevor die Kartons an uns übergeben werden.
Nein, Abbau und Anschluss der Geräte übernimmt Ihre IT-Abteilung oder Ihr IT-Dienstleister, einschließlich der Datensicherung vorher. Wir transportieren die verpackten Geräte und stellen sie am vorgesehenen Arbeitsplatz ab.
Ja, Sie können zum Beispiel nur Transport, Möbelmontage und Halteverbot buchen und selbst packen. Einpackservice, Möbellift, Einlagerung und Entsorgung von Altmöbeln kommen nur dazu, wenn Sie sie brauchen.
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